ผลกระทบที่สำคัญจาก PDPA สู่นักบัญชี

Mr.CPD

1 สิงหาคม 2565

1.มีข้อมูลส่วนบุคคลเก็บไว้ในหน่วยงานต่าง ๆ ข้อมูลส่วนบุคคล คือ ข้อมูลที่เมื่อได้ทราบแล้วจะสามารถระบุว่าเป็นคน ๆ นั้นได้อย่างแน่นอน

2.เป็นข้อมูลที่อยู่ในระบบสารสนเทศ หรือที่เรามักจะเรียกกันว่าระบบ IT ซึ่งหมายถึง ข้อมูลสำคัญเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้สื่อบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ
เมื่อนำลักษณะทั้ง 2 ข้อมารวมกัน จะทำให้นักบัญชีต้องทราบได้ทันทีว่า ข้อมูลบางอย่างนั้นในระบบ IT ที่ใช้งานบัญชีในทุกวันนี้มีลักษณะครบทั้ง 2 ข้อตาม PDPA เช่น ข้อมูลการหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย, ข้อมูลการนำส่งประกันสังคม เป็นต้น และส่วนใหญ่เป็นข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมเงินเดือนนั่นเอง

ดังนั้นสิ่งที่จะส่งผลกระทบต่อนักบัญชี คือ ข้อมูลที่นักบัญชีจัดเก็บทั้งเอกสารและข้อมูลรายชื่อต่างๆ ในระบบ จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเสียก่อน ก่อนนำข้อมูลดังกล่าวเหล่านั้นไปใช้นั่นเอง