กำลังโหลด...

×



Accounting 3 ลักษณะใช้ Microsoft Excel ในงานบัญชี

magazine image
Accounting

3 ลักษณะใช้ Microsoft Excel ในงานบัญชี

1. การใช้สูตรหรือฟังก์ชั่นในการคำนวณค่า มักนำไปใช้ประโยชน์ในการสร้างตารางคำนวณ เช่น การจัดทำงบประมาณ การประมาณการทางการเงิน ตารางการตัดจำหน่ายดอกเบี้ยที่แท้จริง โดยสูตรที่นักบัญชีใช้กันบ่อย ๆ และควรเรียนรู้ ได้แก่ SUM SUMIFS VLOOKUP IF ซึ่งแต่ละฟังก์ชั่นทำหน้าที่ดังนี้

  • SUM เป็นการรวมผลในตารางข้อมูลอย่างไม่มีเงื่อนไขหรือรวมทุกสิ่งทุกอย่าง เช่น รวมยอดขายสินค้าทุกผลิตภัณฑ์ในทุกสาขา
  • SUMIFS เป็นการรวมผลอย่างมีเงื่อนไขตั้งแต่ 1 เงื่อนไขขึ้นไป เช่น รวมยอดขายสินค้าเฉพาะคอมพิวเตอร์ที่ขายในสาขารังสิต
  • VLOOKUP ใช้สำหรับการค้นรหัสจากตารางข้อมูลที่อ้างอิงแล้วแสดงข้อมูลตามที่ต้องการ เช่น ค้นเลขที่บัญชีจากตารางผังบัญชี แล้วต้องการให้แสดงชื่อบัญชีและยอดคงเหลือ เป็นต้น
  • IF ใช้สำหรับการแสดงคำตอบตามทางเลือกที่มี เช่น ในกระดาษทำการนักบัญชีต้องการหากำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนจึงต้องเปรียบเทียบระหว่างผลรวมของด้านเดบิตและผลรวมของด้านเครดิต แล้วนำผลต่างที่ได้ระหว่างผลรวมเดบิตและผลรวมเครดิตไปแสดงในช่องที่น้อยกว่า ลักษณะเช่นนี้จะต้องใช้ฟังก์ชั่น IF ในการหาค่าดังกล่าว ซึ่งการใช้ IF จะพบได้บ่อยมากในการทำงานด้านบัญชี

2. เครื่องมือกรองข้อมูล (Filter) เป็นเครื่องมือที่ถูกใช้เพื่อถาม-ตอบตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ผู้บริหารถามนักบัญชีว่าเรามียอดขายและต้นทุนขายของสาขารังสิตเท่าไร นักบัญชีสามารถใช้เครื่องมือ Filter ในการกรอกเลือกเงื่อนไขตามที่ต้องการ แล้วหาผลรวมย่อย (Subtotal) เพื่อตอบคำถามผู้บริหารได้ทันที ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่น SUMIFS ที่ใช้ในการหาคำตอบที่นานกว่าและซับซ้อนเกินไป

3. เครื่องมือรายงานสรุปผลด้วย Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ใช้ทำรายงานสรุปจากตารางข้อมูลที่มีข้อมูลมาก ๆ เช่น รายงานการขายสินค้าตามใบกำกับสินค้าจำนวน 100,000 รายการ แล้วทำการสรุปหรือย่อยข้อมูลดังกล่าวให้เหลือ 1-2 หน้ากระดาษ ทำให้ผู้บริหารมีเวลาในการวิเคราะห์ และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เครื่องนี้จึงทรงประสิทธิภาพและเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยทำให้นักบัญชีจัดการสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมด้วยตนเองหรือเข้าหลักสูตรอบรมของธรรมนิติที่น่าสนใจได้ เช่น Excel ภาคปฏิบัติสูตรลัดงานบัญชี (Accounting Workshop in Excel) การใช้ Excel ในงานด้านต่าง ๆ เช่น ต้นทุน บัญชีบริหาร ฯลฯ ซึ่งจะช่วยทำให้ประหยัดเวลาในการเรียนรู้และมีวิทยากรที่มีคุณภาพช่วยชี้แนะในการปฏิบัติงานได้จริง

Top 5 Contents
SettingsRequest history8.3.13PHP Version825msRequest Duration10MBMemory UsageGET article/{id}
status
200 OK
full_url
https://uat-ca.dst.co.th/article/573
action_name
guest.article
controller_action
App\Http\Controllers\guest\ArticleController@page
Theme
Open Button Position
Hide Empty Tabs
Autoshow
Reset to defaults
status
200 OK
full_url
https://uat-ca.dst.co.th/article/573
action_name
guest.article
controller_action
App\Http\Controllers\guest\ArticleController@page
uri
GET article/{id}
controller
App\Http\Controllers\guest\ArticleController@page
prefix
/article
file
app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:24-146
middleware
web, check.trial.expire
duration
827ms
peak_memory
14MB
response
text/html; charset=UTF-8
request_format
html
request_query
[]
request_request
[]
request_headers
0 of 0
array:21 [ "host" => array:1 [ 0 => "uat-ca.dst.co.th" ] "x-forwarded-for" => array:1 [ 0 => "3.22.101.207" ] "x-forwarded-host" => array:1 [ 0 => "uat-ca.dst.co.th" ] "x-forwarded-port" => array:1 [ 0 => "443" ] "x-forwarded-proto" => array:1 [ 0 => "https" ] "x-forwarded-server" => array:1 [ 0 => "uat-ca.dst.co.th" ] "x-real-ip" => array:1 [ 0 => "3.22.101.207" ] "pragma" => array:1 [ 0 => "no-cache" ] "cache-control" => array:1 [ 0 => "no-cache" ] "sec-ch-ua" => array:1 [ 0 => ""Chromium";v="130", "HeadlessChrome";v="130", "Not?A_Brand";v="99"" ] "sec-ch-ua-mobile" => array:1 [ 0 => "?0" ] "sec-ch-ua-platform" => array:1 [ 0 => ""Windows"" ] "upgrade-insecure-requests" => array:1 [ 0 => "1" ] "user-agent" => array:1 [ 0 => "Mozilla/5.0 AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko; compatible; ClaudeBot/1.0; +claudebot@anthropic.com)" ] "accept" => array:1 [ 0 => "text/html,application/xhtml+xml,application/xml;q=0.9,image/avif,image/webp,image/apng,*/*;q=0.8,application/signed-exchange;v=b3;q=0.7" ] "sec-fetch-site" => array:1 [ 0 => "none" ] "sec-fetch-mode" => array:1 [ 0 => "navigate" ] "sec-fetch-user" => array:1 [ 0 => "?1" ] "sec-fetch-dest" => array:1 [ 0 => "document" ] "priority" => array:1 [ 0 => "u=0, i" ] "x-https" => array:1 [ 0 => "1" ] ]
request_cookies
[]
response_headers
0 of 0
array:3 [ "content-type" => array:1 [ 0 => "text/html; charset=UTF-8" ] "cache-control" => array:1 [ 0 => "no-cache, private" ] "date" => array:1 [ 0 => "Thu, 08 May 2025 09:18:44 GMT" ] ]
session_attributes
0 of 0
array:2 [ "_token" => "xHDNnCgwrDds8ubLwkXFZHrkA49pLC5Q4rntkool" "show_interest_modal" => false ]
    • Booting (184ms)time
    • Application (641ms)time
    • Routing (3.65ms)
    • Preparing Response (53.99ms)
    • 1 x Application (77.66%)
      641ms
      1 x Booting (22.34%)
      184ms
      1 x Preparing Response (6.54%)
      53.99ms
      1 x Routing (0.44%)
      3.65ms
      13 templates were rendered
      • guest.articlearticle.blade.php#?blade
      • components.right-bannerright-banner.blade.php#?blade
      • components.relate-contentsrelate-contents.blade.php#?blade
      • components.top5top5.blade.php#?blade
      • guest.layouts.appapp.blade.php#?blade
      • guest.layouts.headerMetaTagheaderMetaTag.blade.php#?blade
      • guest.layouts.headerStylesheaderStyles.blade.php#?blade
      • guest.layouts.headerScriptsheaderScripts.blade.php#?blade
      • guest.componants.preloadpreload.blade.php#?blade
      • components.navbarnavbar.blade.php#?blade
      • components.home-side-menuhome-side-menu.blade.php#?blade
      • components.interest-modalinterest-modal.blade.php#?blade
      • guest.layouts.footerfooter.blade.php#?blade
      uri
      GET article/{id}
      middleware
      web, check.trial.expire
      controller
      App\Http\Controllers\guest\ArticleController@page
      prefix
      /article
      as
      guest.article
      file
      app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:24-146
      14 statements were executed (2 duplicates)Show only duplicates549ms
      • CheckExpiredOrders.php#21uatca_dbConnection Established
        Backtrace
        • app/Http/Middleware/CheckExpiredOrders.php:21
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Middleware/SubstituteBindings.php:50
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/VerifyCsrfToken.php:78
      • CheckExpiredOrders.php#21uatca_dbBegin Transaction
        Backtrace
        • app/Http/Middleware/CheckExpiredOrders.php:21
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Middleware/SubstituteBindings.php:50
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/VerifyCsrfToken.php:78
      • CheckExpiredOrders.php#26uatca_db1.51msselect * from `orders` where `status` = 'pending' and `created_at` <= '2025-05-01 16:18:43'
        Bindings
        • 0: pending
        • 1: 2025-05-01 16:18:43
        Backtrace
        • app/Http/Middleware/CheckExpiredOrders.php:26
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Middleware/SubstituteBindings.php:50
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/VerifyCsrfToken.php:78
      • CheckExpiredOrders.php#51uatca_dbCommit Transaction
        Backtrace
        • app/Http/Middleware/CheckExpiredOrders.php:51
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Middleware/SubstituteBindings.php:50
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php:183
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/VerifyCsrfToken.php:78
      • AppController.php#415uatca_db517msselect * from `contents` where `seo_url_slug` = '573' or `id` = '573' limit 1
        Bindings
        • 0: 573
        • 1: 573
        Backtrace
        • app/Http/Controllers/AppController.php:415
        • app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:27
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php:54
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php:43
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:259
      • AppController.php#415uatca_db1.18msselect * from `content_categories` where `content_categories`.`id` in (3)
        Backtrace
        • app/Http/Controllers/AppController.php:415
        • app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:27
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php:54
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php:43
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:259
      • AppController.php#415uatca_db970μsselect * from `content_sub_categories` where `content_sub_categories`.`id` in (51)
        Backtrace
        • app/Http/Controllers/AppController.php:415
        • app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:27
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php:54
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php:43
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:259
      • AppController.php#415uatca_db1.01msselect * from `contributors` where `contributors`.`id` in (62)
        Backtrace
        • app/Http/Controllers/AppController.php:415
        • app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:27
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php:54
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php:43
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:259
      • ArticleController.php#93uatca_db180μsselect * from `content_categories` where `status` = 1
        Bindings
        • 0: 1
        Backtrace
        • app/Http/Controllers/guest/ArticleController.php:93
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php:54
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php:43
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:259
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php:205
      • RightBanner.php#25uatca_db1.15msselect * from `banner_rights` limit 1
        Backtrace
        • app/View/Components/RightBanner.php:25
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.article:462
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • RelateContents.php#36uatca_db18.39msselect * from `contents` where `category_id` = 3 and `id` not in (573) and `is_publish` = 1 order by `id` desc limit 4
        Bindings
        • 0: 3
        • 1: 573
        • 2: 1
        Backtrace
        • app/View/Components/RelateContents.php:36
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.article:482
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • RelateContents.php#37uatca_db210μsselect * from `content_categories` where `content_categories`.`id` = 3 limit 1
        Bindings
        • 0: 3
        Backtrace
        • app/View/Components/RelateContents.php:37
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.article:482
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • Top5.php#25uatca_db1.04msselect * from `banner_top5`
        Backtrace
        • app/View/Components/Top5.php:25
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.article:502
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • Top5.php#25uatca_db5.04msselect `contents`.*, `banner_top5_content`.`banner_id` as `pivot_banner_id`, `banner_top5_content`.`content_id` as `pivot_content_id`, `banner_top5_content`.`order` as `pivot_order` from `contents` inner join `banner_top5_content` on `contents`.`id` = `banner_top5_content`.`content_id` where `banner_top5_content`.`banner_id` in (1, 2, 3, 4, 5) order by `pivot_order` asc
        Backtrace
        • app/View/Components/Top5.php:25
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.article:502
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • HomeSideMenu.php#25uatca_db650μsselect * from `banner_lefts` limit 1
        Backtrace
        • app/View/Components/HomeSideMenu.php:25
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.layouts.app:49
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • InterestModal.php#25uatca_db350μsselect * from `content_categories`
        Backtrace
        • app/View/Components/InterestModal.php:25
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Component.php:135
        • view::guest.layouts.app:74
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
      • interest-modal.blade.php#2uatca_db210μsselect * from `content_categories`
        Backtrace
        • view::components.interest-modal:2
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Filesystem/Filesystem.php:124
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/PhpEngine.php:58
        • vendor/livewire/livewire/src/Mechanisms/ExtendBlade/ExtendedCompilerEngine.php:22
        • vendor/laravel/framework/src/Illuminate/View/Engines/CompilerEngine.php:72
      App\Models\Admin\Content
      31Content.php#?
      App\Models\ContentCategory
      20ContentCategory.php#?
      App\Models\Admin\BannerTop5
      5BannerTop5.php#?
      App\Models\ContentSubCategory
      1ContentSubCategory.php#?
      App\Models\Admin\Contributor
      1Contributor.php#?
      App\Models\Admin\BannerRight
      1BannerRight.php#?
      App\Models\Admin\BannerLeft
      1BannerLeft.php#?
          _token
          xHDNnCgwrDds8ubLwkXFZHrkA49pLC5Q4rntkool
          show_interest_modal
          false
          ClearShow all
          Date ↕MethodURLData
          #12025-05-08 16:18:44GET/article/573131460