การนำเทคโนโลยีมาใช้พัฒนาศักยภาพนักบัญชี

        สวัสดีค่ะ ฤกษ์งามยามดี เปิดศักราช 2564 กับคอลัมน์ที่จะมาพูดคุยไขปัญหาข้อข้องใจให้กับนักบัญชี  “108 คำถามนักบัญชี สำหรับประเด็นคำถามในครั้งนี้ คือ แนวทางการนำเทคโนโลยีมาพัฒนาศักยภาพนักบัญชี และการเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบผู้สอบบัญชีภาษีอากรที่จะมาถึงในเดือนกุมภาพันธ์นี้  แต่ละประเด็นคำตอบและคำแนะนำจะเป็นอย่างไร ไปติดตามกันเลยค่ะ

        Q : ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพของนักบัญชีได้อย่างไรบ้าง ?
        A : บทบาทของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีในปัจจุบันไม่ได้ทำงานเพียงแค่การบันทึกบัญชีเดบิตหรือเครดิตเท่านั้น แต่มีการนำเทคโนโลยี ระบบคอมพิวเตอร์มาลงบันทึกบัญชีแทนมากขึ้น ในองค์กรขนาดใหญ่บางแห่งมีการจัดตั้งหน่วยงาน Shared Service Centre และพัฒนา Software เพื่อรองรับการทำงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

        ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีจึงควรยกระดับตัวเองมาเป็นคู่คิดนักธุรกิจ เพื่อช่วยงานวิเคราะห์เพื่อการบริหารองค์กร  เช่น ทำงานในด้านวิเคราะห์ตัวเลขธุรกิจ  มีความสามารถตอบตัวเลขสำคัญในธุรกิจว่าสาเหตุหรือสถานการณ์ช่วงไหนที่ทำให้ผลประกอบการของบริษัทฯ ไม่ได้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ เป็นการเพิ่มคุณค่าและมูลค่าให้กับตัวเอง ซึ่งสิ่งเหล่านี้เทคโนโลยีไม่สามารถเข้ามาแทนที่ตัวบุคคลได้

        นักบัญชีควรใช้เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือช่วยส่งเสริมการทำงานให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และลดทอนขั้นตอนการทำงานให้กับนักบัญชีที่มีหน้าที่ทำให้ผู้บริหารเข้าใจในข้อมูลตัวเลขที่วิเคราะห์นั้น นับว่าเป็นสิ่งสำคัญมากกับธุรกิจ  นักบัญชีต้องหาจุดเปลี่ยน หาความแตกต่างในองค์ความรู้ที่มี พร้อมยกระดับตัวเองให้เป็นผู้ช่วยผู้บริหารหรือสามารถเป็นระดับ CEO ในองค์กรได้ในอนาคต

คุณวรวิทย์ เจนธนากุล นายกสภาวิชาชีพบัญชี 
 

        Q : อยากเป็นผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) แล้ว ควรเตรียมตัวสอบอย่างไร ?
        A : การเตรียมตัวที่สำคัญก็คือ ต้องมีความรู้ในเรื่องขอบเขตของการสอบ รายวิชา หรือเกณฑ์ในการสอบ สำหรับวิชาในการสอบที่ประกอบไปด้วยวิชาบัญชี วิชาสอบบัญชี และวิชากฎหมายนั้น เราก็ต้องศึกษาว่าสิ่งที่กรมสรรพกากรต้องวัดความรู้ ขอบเขตในแต่ละด้านนั้นมีอะไรบ้าง รวมถึงต้องตรวจสอบคุณสมบัติของตนเองว่ามีความพร้อมในการที่จะเข้าสอบ TA ได้หรือไม่

        สำหรับความยากง่ายในการสอบขึ้นอยู่กับการเตรียมความพร้อมเป็นสำคัญ หากเรามีการเตรียมความพร้อมที่ดี ทั้งในเรื่องของบัญชีและภาษี คิดว่าจะไม่ใช่เรื่องยากจนเกินไป โดยเฉพาะความรู้เกี่ยวกับเกณฑ์ทางบัญชีเพราะว่าตัว TA จะมีวัตถุประสงค์มุ่งเน้นการจัดทำบัญชีที่จะนำส่งเสียภาษีให้ถูต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร

        วิธีส่วนตัวที่ใช้ก็คือ จะมีการนำข้อมูลต่างๆ มาทบทวน ตั้งแต่บัญชีชั้นต้น บัญชีชั้นกลาง รวมทั้งประกาศใหม่ๆ เรื่องการบัญชี ก็ต้องมีการอัปเดตให้เป็นปัจจุบัน โดยในกรมสรรพากรก็จะมีช่องทางให้เข้าไปดูข้อมูลต่างๆ ได้ ถ้าติดตามข่าวสารทั้งหมดนี้ก็จะได้ข้อมูลที่ตรงกับวัตถุประสงค์ของการสอบ

         ส่วนเทคนิคพิเศษที่อยากจะแนะนำผู้เข้าสอบก็คือ ต้องเข้าใจเกณฑ์และจับใจความประเด็นที่จะใช้ในการสอบให้ได้ โดยเฉพาะในเรื่องของภาษีที่ยากและซับซ้อน ต้องอ่านข้อหารือ กรณีศึกษาจริงที่เกี่ยวข้องเพื่อนำมาปรับประยุกต์ในการสอบด้วย  จะช่วยให้เห็นภาพได้ชัดเจนและตอบข้อสอบได้อย่างถูกต้อง  แต่หากจับประเด็นในข้อสอบไม่ได้แล้ว โอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดก็สูงไปด้วย เพราะฉะนั้นต้องหมั่นศึกษาข้อมูลเหล่านี้ให้พร้อมมากที่สุด

        ปัจจุบันการมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับภาษี กฎหมายอย่างถ่องแท้ ก็จะทำให้เสียภาษีอย่างถูกต้อง และอาจช่วยให้ประหยัดต้นทุนขององค์กรได้ ถึงจะยังไม่ได้เป็น TA ก็สามารถนำความรู้นั้นมาใช้ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ  รวมถึงสามารถนำความรู้นั้นมาแนะนำลูกค้า บุคลากรในองค์กรได้  เป็นการเพิ่ม Value ให้กับตัวเองได้อีกด้วย และถ้าพร้อมก็สามารถพัฒนาตัวเองก้าวสู่การเป็นผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้อย่างสมบูรณ์

ขอให้โชคดีในการสอบครั้งนี้ค่ะ

คุณกาญจนา ชาวชัยนาท ผู้จัดการ บริษัท สอบบัญชีธรรมนิติ จำกัด ผู้ผ่านการสอบบัญชีภาษีอากร (TA)